Antes, com cada vez mais pessoas empreendendo e trabalhando como autônomas, o espaço para home office já era uma realidade. No entanto, com o aumento no número de casos confirmados do novo coronavírus no Brasil, a recomendação para evitar aglomerações e diminuir as chances de contágio levou muitas empresas a liberarem seus funcionários para a execução de suas tarefas em casa.
Para que o ambiente seja produtivo, é essencial que ele seja organizado. Planejar a disposição dos objetos e equipamentos contribui não só na otimização do trabalho, como também na concentração e no bem-estar de quem trabalha.Por isso, nós da The Game, com a ajuda de um arquiteto, resolvemos preparar um conteúdo que explica como você pode montar, otimizar e/ou organizar um home office funcional e contribuir 100% para a sua produtividade em casa.
Confira nesta matéria algumas diretrizes e dicas de como fazer como que a disciplina, a compreensão familiar e metas claras sejam as bases para que o trabalho em casa triunfe entre quatro paredes.
Saiba que mesmo pequeno, e quando o ambiente não é o local de trabalho oficial, é preciso ter um suporte mínimo necessário para finalizar o que nem sempre se concluiu no escritório. Ou seja, um home office funcional e agradável é meio caminho para que se atinja prazer e sucesso no negócio em casa.
Antes de mais nada, para montar o espaço ideal para seu dia a dia, você precisa escolher o local onde irá trabalhar. Não é porque está em casa que ficará no sofá, na mesa de jantar ou em qualquer canto improvisado.
(Foto Getty Images)
É importante ter um espaço definido para esta finalidade. Pode ser uma sala mais afastada, o quarto de hóspedes, um cantinho organizado na varanda ou mesmo um espaço sob a escada que quase nunca é utilizado – o que importa é escolher um ambiente que fique fora do fluxo de pessoas da casa, para afastar o barulho e as distrações.
Uma dica para deixar o ambiente confortável é aproveitar a luz natural, posicionando sua mesa próxima a janela. Ela ajudará a te manter desperto e concentrado nas suas atividades. Mas cuidado para não deixar seus objetos muito expostos ao sol, para não danificarem devido ao calor.
Para complementar, utilize também a iluminação artificial, com pontos de luz ou luminárias sobre a mesa. Além de auxiliarem na concentração, podem deixar o ambiente charmoso e funcional ao mesmo tempo.
Ao escolher uma cadeira para o home office, por exemplo, é preciso avaliar itens como ergonomia, conforto e design, afinal ela fará parte da decoração do seu escritório.
O ideal é que ela possua ajustes de altura que permitam que os pés fiquem em contato com o chão e que forme um ângulo de 90 graus. Além disso, devido ao uso prolongado é necessário que sejam resistentes, com espuma de boa densidade no assento e encosto e sejam fáceis de limpar. O encosto deve oferecer apoio para a lombar mantendo a posição ereta.
Assim como as cadeiras, as mesas também precisam ser funcionais e ergonômicas. O espaço físico disponível em sua superfície deve ser proporcional à quantidade de objetos e materiais que irá utilizar enquanto estiver trabalhando: notebook ou computador, impressora e telefone são os mais comuns. Devem permitir ainda apoio para antebraços, espaço para acomodação das pernas e possuir ajuste ou altura que favoreça o melhor posicionamento das mãos, dos ombros e cabeça em relação ao monitor.
(Foto Rodrigo Dhakor)
"Fora todas essas dicas espaciais e laborais, e depois de toda as reflexões, cheguei a conclusão que também a adaptação para o home office tem que ser feita todos os dias e, às vezes, mais de uma vez no mesmo dia. Uma hora é a internet que dá algum problema, na outra é o computador que está lento e na outra é a mente que está cansada. Nessa quarentena, eu desisti de tentar achar a fórmula mágica e estou criando uma nova fórmula a cada dia, de acordo com cada necessidade. E é o conselho que eu dou para quem também está nessa: respira fundo e vive um dia de cada vez", afirma Rodrigo Dhakor, redator da The Game.
Para dar um toque decorativo que tem tudo a ver com seu trabalho, você pode optar por papéis de parede, texturas, placas decorativas ou quadros. Vale até mesmo pintar uma das paredes para tornar o ambiente personalizado e inspirador.
Independente do ambiente, ter plantas pode ser sempre inspirador e agradável, além de ajudar também na saúde.
O design biofílico como é chamado, tem objetivo de nos aproximar da natureza através de vasos, paredes vivas ou texturas naturais tornando o ambiente suave e agradável, melhorando o humor, aumentando a umidade e a purificação do ar.
Para manter o ambiente organizado e funcional, se tiver disponibilidade, opte por gaveteiros ou prateleiras. Os materiais usados com maior frequência devem ficar mais a mão enquanto outros podem ficar mais distantes.
Nichos também são ótimas opções para ajudar manter a ordem. Mescle livros, caixas e até mesmo objetos decorativos que tenham a ver com você, para deixar o visual leve e agradável.
(Fotos Matheus Castro)
"Durante a quarentena gosto de deixar o meu espaço de trabalho o mais organizado e clean possível. Além disso, algo que funciona bastante para mim é ter elementos em volta que me inspirem, motivem e gerem um bem-estar na hora do home office. Normalmente gosto de deixar uma revista por perto para buscar alguma referência ou me inspirar em fotos de editoriais, acender uma vela aromática e colocar uma playlist de Lo-fi Hip-Hop ou Jazz. É tudo sobre criar uma "vibe" para deixar o trabalho mais fácil e tranquilo", salienta Matheus Castro, redator da The Game.
Depois de alinhar espaço e ergonomia, afinal passamos longas horas dentro deste ambiente de trabalho e conforto é o que buscamos, devemos trabalhar a melhora do desempenho e a qualidade do trabalho feito. Seja em um escritório comercial ou residencial, é fundamental seguir as dicas abaixo para que esse seja um ambiente propício para a concentração, a criatividade e a produtividade.
1. O local de trabalho apropriado: (como mencionado) se você não tiver um dormitório ou uma área bem demarcada para tal fim em casa, tenha pelo menos um espaço separado para sua mesa, livros, telefone, canetas e papel. São raros os casos de pessoas que funcionam bem um dia na cama, outro no sofá e outro na mesa de jantar. Se o tipo de atividade que você faz em casa é de suporte à profissional feita na empresa, o escritório pode ser uma sacada, no quarto ou até mesmo em um ambiente de passagem. Porém, cuide para que a iluminação deste local seja adequada, para que haja ventilação suficiente e para que se consiga o mínimo de tranquilidade para concentração, se for o caso.
2. Estabeleça regras: quando estiver em seu espaço de trabalho, você não deve ser interrompido com problemas domésticos. Separe bem sua vida pessoal de sua vida profissional. Isso deve ficar bem claro para sua família, amigos e empregados domésticos. Não tenha receio de impor limites e dizer: “não posso, estou trabalhando”;
(Foto Felipe Ribeiro)
"Na experiência que tive de trabalhar em home office desde os primórdios da The Game, sempre senti o tão difícil que ése concentrar e saber separar o tempo pra trabalhar e o pra relaxar quando sua casa e seu ambiente de trabalho são basicamente a mesma coisa. A partir do dia que tivemos a oportunidade de abrir nossa loja/escritório senti uma melhora considerável no meu rendimento e nessa separação do momento de trabalho com o momento de descanso. Por meio dessa experiência que tive nos últimos anos, queria mostrar pra vocês o tão importante que é ter um espaço especialmente dedicado ao trabalho dentro da sua casa, nem que seja apenas uma mesa, mas que seja a mesa que é considerada seu ambiente de trabalho, seu escritório, o local que quando você esta ali vai estar trabalhando, isso ajuda MUITO a separar as coisas e otimizar sua produtividade.", retrata Felipe Ribeiro, fundador da The Game.
3. Tenha todos os itens que precisa disponíveis: computador, internet de qualidade, microfone e fones de ouvido, teclado e mouse. Você terá que fazer alguns investimentos e terá que cuidar da manutenção do seu escritório. Prepare-se para tomar nota de tudo que precisa e as providencie em seu tempo livre;
4. Utilize uma mesa e uma cadeira confortáveis: você passará uma grande parte do seu dia neste ambiente então é preciso que ele seja confortável. Com boas pesquisas na internet é possível conseguir isso com um baixo investimento. Acredite: passar muito horas sentado em um banco ruim fará mais mal a sua coluna do que se pode imaginar;
A mesa é essencial para você colocar seus objetos pessoais e coisas do escritório, principalmente nos dias de hoje, já que não sabemos quando voltaremos a trabalhar na empresa. É importante ter uma pesa apropriada e com o espaço que te proporcione uma boa rotina de trabalho.
5. Estipule uma rotina de trabalho: é importante que você defina seus horários. Determine seu horário de trabalho e os momentos nos quais você pode parar por um tempo e esfriar a cabeça, fazer outras coisas, tomar um café ou ir ao banheiro. Mas lembre-se: estes horários devem ficar claros para você e seu time;
(Foto Getty Images)
6. Gerencie seu tempo nas redes sociais: pode parecer bobagem, mas sem um policiamento você gastará grande parte do dia sem nem perceber. Eventualmente você gastará algum tempo com isso, principalmente se seu trabalho envolve internet, porém saiba que esse tempo gasto não pode tornar-se regra. Seja firme e disciplinado com o próprio tempo;
7. Desabilite as notificações de alguns aplicativos, elas geram muito ruído e acabam por atrapalhar e desconcentrar (Skype, Gtalk, aplicações desktop para Facebook e Twitter, Whatsapp, Telegram no smarthphone): logicamente é importante saber dos e-mails que recebemos, mas não é produtivo ser alertado sobre cada novo spam ou contato que fica online. Saiba administrar o tempo "para cada atividade";
8. Estimule-se visualmente: ter uma parede pintada de uma cor vibrante ou intensa ajuda aqueles que precisam produzir com criatividade e originalidade. Vermelho, amarelo, rosa e laranja costumam funcionar sobre uma base neutra e ajudam a pontuar em objetos e mobiliário móvel. Lembre-se: tons frios deixam a peça mais tranquila e relaxante, e os terrosos, mais sóbrio e sofisticado. Se tiver espaço, avalie a possibilidade de pintar uma parede ou uma parte dela com a tinta lousa, onde você poderá deixar recados, frases e pensamentos estimulantes. Emoldure fotos, quadros de valor sentimental e pôsteres que até então estavam guardados. Tudo isso, visualizado diariamente, ajuda a criar um cantinho pessoal, cheio de energia e estimulante;
9. Organize as tarefas para o dia: tente fazer este planejamento como sua primeira tarefa todas as manhãs, desta forma você e seus colegas saberão o que esperar ao final do de trabalho dia (e você evitará sair do percurso). Você pode experimentar ferramentas de produtividade ou um simples bloco de notas (use a ferramenta que consumirá menos tempo para manter);
10. Faça algumas pausas: assim como é indicado fazer pausas durante o experiente nos escritórios, no home office não é diferente.
Esses intervalos trazem benefícios para o trabalho e também para a saúde:
- ajudam a concentração e criatividade;
- aliviam o stress;
- descansam a visão;
- auxiliam as tomadas de decisão.
É importante fazer algumas pausas depois de uma ou duas horas de foco absoluto no trabalho. Assim você areja as ideias e se prepara para retornar mais revigorado às suas atividades. Com disciplina será possível reservar tempo para família e amigos, e ainda encaminhar as atividades de trabalho do dia sem ter que abrir mão do convívio social;
11. Não se alimente no escritório: evite consumir alimentos no espaço do home office. Pratos, copos, vasilhas, todo e qualquer acessório que possa acumular sujeira, deixar marcas na mesa ou atrair insetos, não devem entrar no espaço. Quando bater a fome, tire um tempo para se alimentar fora do ambiente e aproveite os minutos para relaxar;
12. Retire o lixo regularmente: para um home office produtivo, é fundamental descartar o lixo diariamente. Papéis, folhas de rascunho e envelopes são alguns dos materiais que criam volume e ocupam espaço desnecessário no escritório. Por isso, mantenha consigo apenas os documentos ou registros mais importantes.